Hướng dẫn sử dụng Bambi

Cập nhật lần cuối: Tháng 9/2026

Bambi là gì? Dành cho ai?

Bambi là ứng dụng ghi sổ bán hàng bằng giọng nói tiếng Việt. Thay vì lấy bút ghi ra sổ tay hay bấm phím mỏi tay trên máy tính, bạn chỉ cần bấm mic và nói là máy tự ghi sổ tính tiền cho bạn.

Bambi được thiết kế đặc biệt dành cho các cô chú bán hàng nhỏ lẻ: quán ăn vỉa hè, xe bánh mì, tiệm tạp hoá ngoài chợ. Những lúc đông khách bận rộn tay chân, chỉ cần một nút bấm và nói là xong.

Phần mềm chạy hoàn toàn không cần mạng internet (offline), giữ mọi sổ sách ngay trên máy điện thoại của bạn nên cực kỳ bảo mật và miễn phí trọn đời.

Cài đặt & máy cần gì

Bạn cài Bambi trực tiếp từ cửa hàng Google Play trên điện thoại Android. Ứng dụng có dung lượng rất nhẹ, không làm đầy máy hay làm chậm máy điện thoại cũ.

Khi mới mở app lên lần đầu, máy sẽ hỏi xin Quyền truy cập Micro. Bạn cần bấm Cho phép thì Bambi mới có thể nghe tiếng bạn nói để ghi sổ. Đừng lo, Bambi chỉ bật micro khi nào bạn chủ động bấm nút chứ không nghe lén.

4 thẻ dưới cùng màn hình

Khi mở ứng dụng lên, bạn sẽ thấy 4 mục chính ở sát đáy màn hình:

• Bán: Là nơi bạn luôn mở sẵn để ghi sổ khi đang bán hàng cho khách.
• Sổ: Nơi kiểm tra lại những gì đã bán trong ngày hôm nay, tính tổng tiền lời lãi.
• Lịch sử: Xem lại sổ sách của những ngày trước, tuần trước.
• Cài đặt: Đổi màu máy, chỉnh sửa danh sách giá tiền, tuỳ chỉnh các tính năng.

Công thức nói bán hàng (Quan trọng)

Đây là phần quan trọng nhất. Để máy tính nhẩm chính xác nhất, bạn hãy tập đọc theo đúng thứ tự: Số lượng + Tên món + Giá tiền.

Từ "bán" ở đầu câu có cũng được, không có cũng không sao. Máy vẫn hiểu.

Ví dụ 1: Khách mua 2 cái bánh mì giá 30 ngàn.
Bạn bấm nút micro và nói: "Bán hai bánh mì ba mươi nghìn".
Máy sẽ tự ghi: Số lượng 2, Tên món: bánh mì, Giá: 30.000đ.

Ví dụ 2: Khách mua 1 ly cà phê đá giá 15 ngàn.
Bạn bấm nút và nói: "Cà phê đá mười lăm ngàn".
Máy tự ghi: Số lượng 1, Tên món: cà phê đá, Giá: 15.000đ. (Khi bạn không nói số lượng ở đầu câu, máy tự động mặc định hiểu là 1).

Vì sao máy tự hiểu được đâu là số lượng, đâu là giá tiền?

Máy sẽ xét từ đầu tiên bạn nói (như "một", "hai", "ba"). Nếu từ ngay sau nó KHÔNG phải là một con số, thì máy hiểu đó là Số lượng (ví dụ: "hai bánh" thì chữ "bánh" không phải là số nên 2 là số lượng). Còn nếu bạn đọc "hai mươi", chữ "mươi" là số nên máy sẽ ghép lại thành Giá tiền. Rất thông minh và tự nhiên y như cách ta nói chuyện hàng ngày!

Nút giá bấm nhanh & sửa danh sách món

Nếu khách chỉ mua những món đồng giá quen thuộc, bạn khỏi cần phải mở miệng nói! Trên màn hình Bán đã có sẵn các nút giá bấm nhanh (như 10.000, 15.000, 20.000).

Bạn chỉ việc lấy ngón tay chọc vào nút là máy cộng ngay tiền vào sổ. Vuốt qua trái qua phải để tìm thêm các mức giá khác.

Đặc biệt, bạn có thể sửa lại danh sách các nút này cho khớp với giá bán thực tế của quán mình. Hãy vào thẻ Cài đặt, tìm mục Danh sách bấm nhanh để thêm bớt giá tiền tuỳ ý.

4 nút công cụ hỗ trợ

Ngay phía trên nút ghi âm, có 4 nút công cụ nhỏ hình tròn để phụ giúp bạn:

• Máy tính: Để tính nhẩm nhanh tiền thối lại cho khách. Bạn cứ gõ cộng trừ nhân chia y như máy tính cầm tay thông thường.
• Thối tiền: Bạn chỉ việc nhập số tiền khách đưa (ví dụ tờ 500 ngàn), máy sẽ tự lấy tổng bill và báo ngay số tiền lẻ bạn cần thối lại để khỏi nhầm lẫn.
• Mua vào: Để ghi lại khoản tiền bạn bỏ ra mua nguyên liệu, nhập hàng. Bạn bấm vào và nói "mua thịt hai trăm ba mươi nghìn". Tối chốt sổ máy sẽ tự trừ khoản này ra khỏi tiền bán hàng để tính đúng.
• Ghi tạm: Dùng để ghi chú nhắc việc lặt vặt (ví dụ: "chiều gọi người giao ga"). Mục này không dính dáng gì đến tiền bạc cộng trừ của sổ chính.

Bán chịu & Sổ nợ

Khi có khách mua thiếu chưa trả tiền ngay, hoặc khách đến trả nợ cũ, bạn hãy dùng tính năng Sổ nợ của Bambi thay vì viết sổ tay bìa đen dễ mất.

• Ghi nợ: Bấm vào nút Sổ nợ, tạo tên khách, nhập số tiền họ mua chịu.
• Khách trả nợ: Chọn tên khách, nhập số tiền họ mang tới trả, sổ sẽ tự trừ đi và báo số còn lại.
• Khách gửi dư: Khách đưa tờ tiền lớn bảo cứ giữ đó trừ dần vào các bữa ăn sau. Bạn nhập vào máy sẽ tự ghi âm tiền dư gửi trước cho họ.

Thẻ Sổ: Nghe lại, sửa cho đúng, chốt sổ

Cứ tối đến dọn hàng xong, bạn mở thẻ Sổ lên. Ở đây sẽ liệt kê toàn bộ số cuốc bán hàng trong ngày, từ sáng tới chiều, cộng lại ra tổng doanh thu.

Nghe lại băng ghi âm: Nếu thấy một khoản tiền bất thường không nhớ bán cho ai, bạn bấm vào nút Nghe hình cái loa kế bên. Máy sẽ phát lại đúng câu bạn nói lúc sáng. Rất tiện khi máy nghe lầm số mà bạn quên kiểm tra ngay lúc bán.

Sửa lỗi: Bấm thẳng vào dòng bị sai để sửa tên món hoặc số tiền. Kéo qua trái để xoá bỏ hẳn dòng đó nếu ghi nhầm.

Chốt sổ: Khi đã nhẩm thấy khớp tiền, bạn bấm nút "Chốt sổ". Ngày hôm nay sẽ khoá lại, lưu vào lịch sử, và bạn sẵn sàng cho một ngày bán mới.

Lịch sử & xuất file cho kế toán

Mục Lịch sử lưu giữ doanh thu hàng tuần, hàng tháng. Bạn có thể xem lại để biết ngày nào bán ế ngày nào bán đắt.

Bên trong có nút để xuất ra file dạng bảng tính Excel (.csv). Bạn xuất file ra xong có thể mở bằng Excel, hoặc gửi thẳng qua Zalo cho con cái xem hộ, gửi cho kế toán kiểm tra tường tận trên máy tính.

Sao lưu sổ ra file & khôi phục lại

Điện thoại lỡ rơi vỡ vô nước hay bị mất thì sổ sách đi tong? Đừng lo. Hãy tập thói quen 1 tuần 1 lần dùng tính năng Sao lưu.

• Tạo file bản sao sổ sách: Vào thẻ Cài đặt, bấm chọn Dữ liệu, rồi bấm tạo bản sao. Máy sẽ đóng gói toàn bộ sổ nợ, doanh thu thành 1 file duy nhất. Bạn hãy lưu file này lên Google Drive hoặc gửi vào Zalo mục "Truyền File" cho chính mình giữ.
• Khôi phục lại sổ: Khi mua điện thoại mới, tải Bambi về, mở lại file bản sao kia nạp vào máy. Mọi thứ quay về y nguyên như cũ, từ công nợ tới lịch sử bán hàng.

Bản ghi âm & dọn dung lượng

Băng ghi âm lời bạn nói sẽ chiếm chỗ trong điện thoại nếu để lâu dài. Bambi tự động xoá bớt các băng cũ đã chốt sổ xong sau vài ngày.

Bạn có thể vào Cài đặt để hẹn giờ tự động dọn dẹp (đổi số ngày lưu file), hoặc vào mục Bản ghi âm để tự tay bấm nút quét dọn, giải phóng dung lượng bộ nhớ bất cứ lúc nào cảm thấy đầy máy.

Cài đặt: từng mục một

Bên trong thẻ Cài đặt có rất nhiều mục để tuỳ chỉnh:

• Tông màu: Có thể đổi nền đen nền trắng cho dịu mắt tuỳ ý.
• Thông báo: Bật hoặc tắt âm báo "tít" mỗi lần máy ghi nhận xong đơn hàng.
• Cách dùng micro: Chọn "Bấm giữ để nói" (như bộ đàm, nói xong nhả tay ra) hoặc "Bấm 1 lần" (bấm một phát rồi thả tay ra nói tự do, nói xong máy tự chốt).
• Tự hiểu số nhỏ là nghìn: Khi bật tính năng này, bạn nói "bán bún riêu ba mươi", máy sẽ tự hiểu ngầm là 30.000đ để lên sổ.
• Tự dừng khi im lặng: Tiết kiệm pin, đỡ bắt lầm tiếng ồn nếu lỡ bấm mà quên tắt mic.
• Giữ màn hình sáng: Màn hình sẽ luôn bật sáng không bị tắt khoá đen thui trong lúc bạn đang bận rộn chiên xào bán hàng.
• Hạn giữ file ghi âm: Số ngày giữ lại băng ghi âm trước khi xoá dọn máy.

Xoá toàn bộ dữ liệu

Nằm ở dưới cùng phần Dữ liệu. Nút này để tẩy sạch trắng trơn mọi thứ, biến máy về như lúc vừa mới tải app. Nút này rất nguy hiểm nên máy sẽ hỏi đi hỏi lại. Chỉ dùng khi bạn muốn bỏ hết sổ cũ để làm lại một sổ mới tinh từ đầu.

Xử lý sự cố thường gặp

• Máy không nghe thấy gì: Kiểm tra lại xem bạn đã cấp Quyền truy cập Micro chưa. Nếu quán bạn ở chỗ ồn ào quá (như sát đường quốc lộ xe tải qua lại), hãy thử nói sát gần điện thoại hơn một chút.
• Máy nghe sai số tiền: Có thể do bạn đọc lướt nhanh quá. Hãy thử đọc chậm lại, rời từng chữ. Nếu ghi sai, hãy bấm vào dòng đó rồi tự tay gõ bàn phím sửa lại con số cho đúng.
• Quên chốt sổ ngày hôm qua: Sáng hôm sau dọn hàng ra bán mới nhớ ra? Không sao cả, bạn cứ bấm chốt sổ bình thường. Máy vẫn lưu đúng theo ngày giờ bạn đã bán thực tế lúc qua, không bị cộng dồn hay lộn ngày.
• Muốn đổi máy điện thoại: Đừng xoá app máy cũ vội. Dùng tính năng Sao lưu sổ sách tạo file, gửi file đó qua máy mới, rồi bấm Khôi phục lại sổ. Xong xuôi mới đem cất máy cũ đi.

Liên hệ & báo lỗi

Ứng dụng được tạo ra để giúp đỡ bà con buôn bán nhỏ, nên chúng tôi luôn lắng nghe mọi lời khen chê góp ý.

Nếu có bất kỳ trục trặc gì trong lúc xài, hoặc muốn thêm tính năng gì mới, xin gửi thư (email) về hộp thư: bambi@alphavn.online.

Bên trong ứng dụng (thẻ Cài đặt) cũng có nút Báo lỗi / Góp ý để bạn viết gửi thẳng cho chúng tôi.

Điều khoản & Quyền riêng tư

Bambi hoạt động dựa trên nguyên tắc sổ sách của bạn là của riêng bạn. Ứng dụng chạy hoàn toàn ngoại tuyến trên máy, tuyệt đối không âm thầm thu thập hay gửi dữ liệu buôn bán của bạn về bất cứ máy chủ nào cả.

Để tìm hiểu chi tiết hơn, bạn có thể bấm xem trang Chính sách bảo mật của chúng tôi.